Mairie de Luisant
Mairie de Luisant

La ville de Luisant recrute un Chargé d’accueil / Assistant de direction (H-F)

emploi luisant

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Missions

1/ Partie « chargé d’accueil »

  • Accueillir le public avec amabilité
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels
  • Mettre en relation des correspondants
  • Orienter vers les personnes et services compétents
  • Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
  • Rédiger des documents administratifs simples
  • Diffuser des informations par voie d’affichage ou au sein des services

2/ Partie « assistant de direction »

  • Gérer les agendas et prendre les rendez-vous du Maire et du DGS en fonction de leurs priorités
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers
  • Organiser les réunions, en lien avec le DGS, et en assurer la logistique
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

3/ Du fait de la réorganisation en cours des services de la commune, le poste est amené à se densifier à l’avenir

Profil recherché

  • Expérience réussie à un poste similaire
  • Niveau baccalauréat ou équivalent
  • Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
  • Techniques d’accueil et règles de communication
  • Calme, neutralité et objectivité face à tout type de situation
  • Fonctionnement du standard téléphonique et maîtrise de l’outil informatique
  • Expressions écrite et orale de qualité 
  • Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
  • Respect de la charte graphique de la commune

Envoyez CV et lettre de motivation avant le 6 avril 2019 à :

Monsieur le Maire,
108 avenue M. Maunoury
28600 Luisant

ou par email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.